DER externe Datenschutzbeauftragte für Döbeln
Döbeln, die „Stiefelstadt“ an der Freiberger Mulde, ist ein verborgenes Juwel in Sachsen, das mit seiner historischen Altstadt und lebendigen Kultur beeindruckt. Bekannt für die legendäre Döbelner Riesenstiefelparade und seine jahrhundertealte Schuhmachertradition, verkörpert die Stadt das Sprichwort: „Gut beschuht ist halb gewonnen“. In einer Gemeinschaft, in der Handwerkskunst und Qualität an erster Stelle stehen, spielt auch der verantwortungsvolle Umgang mit personenbezogenen Daten eine zentrale Rolle. Unternehmen, Schulen, Verwaltungen und Bildungseinrichtungen in Döbeln verfolgen gemeinsam das Ziel, den Datenschutz so robust zu gestalten wie die berühmten Stiefel der Stadt.
Datenschutzlösungen für Unternehmen in Döbeln und Umgebung
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist Datenschutz nicht nur eine gesetzliche Pflicht. Sie stellt auch einen entscheidenden Faktor dar, um das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu gewinnen. Die General Data Protection Regulation (GDPR), das Federal Data Privacy Law (German BDSG) und andere rechtliche Vorschriften wie dem europäischen AI Act (KI-Verordnung KIVO) stellen Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten. Insbesondere für Unternehmen in Döbeln und der Region bietet Christian Allner, M.A., als externer Datenschutzbeauftragter individuelle und professionelle Unterstützung.
Sein Fokus in Themen wie dem Datenschutz, der IT-Sicherheit und rechtlichen Vorgaben hilft Herr Allner Ihnen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Risiken zu minimieren und eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten. Um Ihr Unternehmen datenschutzkonform und rechtssicher aufzustellen, können Sie auf seine Kompetenz vertrauen.
One service, two benefits: comprehensive legal security at a low cost
Warum ist die DSGVO so wichtig?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist eine seit 2018 in Kraft getretene Verordnung, die den Umgang mit personenbezogenen Daten in der Europäischen Union regelt. Prinzipien die die DSGVO abdeckt sind:
- Transparenz: Unternehmen müssen offenlegen, welche Daten sie erheben und warum.
- Rechenschaftspflicht: Firmen müssen nachweisen, dass sie die Datenschutzgesetze einhalten.
- Datensicherheit: Unternehmen sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten zu ergreifen.
Die DSGVO betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleine und mittelständische Betriebe in Döbeln und Umgebung. Ein Verstoß gegen die DSGVO kann teuer werden – nicht nur finanziell, sondern auch in Form von Reputationsschäden.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Von einem externen Datenschutzbeauftragten ist die Rede, wenn ein unabhängiger Experte Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze zu erfüllen. Anders als ein interner Datenschutzbeauftragter, der in Ihrem Unternehmen selbst angestellt sein muss, arbeitet ein externer Beauftragter auf Basis eines Dienstleistungsvertrags. Das hat für Sie viele Vorteile:
- Kosteneffizienz: Sie sparen langfristig Kosten, da keine internen Schulungen, Weiterbildungen oder Gehaltsstrukturen erforderlich sind.
- Unabhängigkeit: Ein externer Datenschutzbeauftragter ist frei von internen Interessenskonflikten und kann objektiv agieren.
- Flexibilität: Externe Experten sind auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und passen ihre Dienstleistungen individuell an Ihre Anforderungen an.
Christian Allner, M.A., bietet Ihnen genau diesen Service – unabhängig, kompetent und zielgerichtet für Unternehmen in Döbeln und der Umgebung.
Warum ist ein Datenschutzbeauftragter wichtig?
Die DSGVO und das BDSG schreiben vor, dass Unternehmen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, unter bestimmten Voraussetzungen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Dies betrifft unter anderem Firmen, die:
- mindestens 20 Mitarbeiter haben, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten,
- sensible Daten wie Gesundheitsinformationen oder biometrische Daten verarbeiten,
- oder umfangreiche Überwachungssysteme einsetzen.
Gegen diese Anforderungen zu verstoßen kann erhebliche Bußgelder nach sich ziehen. Die DSGVO sieht Strafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes Ihres Unternehmens vor – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Das birgt nicht nur finanzielle Risiken. Auch kann ein solcher Bruch das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner beeinträchtigen.
Mit einem professionellen Datenschutzbeauftragten wie Christian Allner minimieren Sie diese Risiken und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen rechtlich abgesichert ist.
Leistungen im Überblick
Christian Allner bietet umfassende Dienstleistungen, die individuell auf die Anforderungen von Unternehmen in Döbeln zugeschnitten sind. Sein Ziel ist es, Ihren Datenschutz so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Leistungen beinhalten:
1. Beratung und Analyse
Ihre bestehenden Datenschutzmaßnahmen überprüfen und daraus Folgend eine individuelle Strategie entwickeln, um Ihre Compliance im Rahmen der Datenschutzgrundverordnung sicherzustellen. Hierfür wird eine eingehende Bestandsaufnahme durchgeführt, Risiken und Schwachstellen identifiziert und folglich konkrete Lösungswege aufgezeigt.
2. Erstellung und Prüfung von Datenschutzdokumenten
Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil der DSGVO. Christian Allner erstellt und prüft für Sie:
- Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten,
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV),
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs),
- Datenschutzerklärungen für Ihre Website,
- interne Richtlinien und Verfahrensanweisungen.
3. Externer Datenschutzbeauftragter – Funktion
Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Herr Allner alle gesetzlichen Aufgaben, einschließlich:
- Überwachung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen,
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA),
- Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter,
- Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.
4. Datenschutz-Schulungen
Die häufigste Ursache von schwerwiegenden Datenschutzverletzungen sind menschliche Fehler. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter praxisnah und anschaulich zu Themen wie:
- Sichere Datenverarbeitung,
- Umgang mit personenbezogenen Daten,
- Prävention von Datenlecks und Cyberangriffen.
5. IT-Sicherheitsberatung
Ihre IT-Sicherheit profitiert von korrektem Datenschutz. Bekommen Sie Unterstützung dabei, Ihre IT-Infrastruktur zu sichern, um Datenverluste und Cyberangriffe zu verhindern.
Datenschutz in Döbeln – Ihre Vorteile mit Christian Allner
Mit Christian Allner, M.A., an Ihrer Seite profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
- Rechtskonformität: Sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
- Erfahrung: Mit jahrelanger Expertise im Datenschutz und IT-Sicherheitsmanagement kennt Herr Allner die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen.
- Individuelle Lösungen: Jede Firma ist einzigartig. Machen Sie Gebrauch von maßgeschneiderten Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Individuelle Flexibilität: Als flexibler Datenschutzbeauftragter ist Herr Allner gerne vor Ort, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Our offer includes
- Analysis of your current data protection status via telephone or e-mail
- Staff training and education: a 30-minute live webinar with recording
- Directory of processing activities: management of 5 processes per year
- Technical and organizational support: 2 hours support for conceptual design
- Other DPO services: 6 hours per year
- Annual status update via telephone (telco) or video conference
Your external Data Protection Officer (DPO) - It's that easy:
STEP 1: APPOINTMENT
To appoint your own external DPO, simply book our offer at the low rate and and determine your own length of contract
STEP 2: ANALYSIS
The external DPO analyzes all data protection-relevant areas of your company
STEP 3: DEVELOPMENT
The DPO supports you in setting up a legally compliant data protection concept
STEP 4: CONSULTING
The DPO is at your disposal for ongoing support in all matters relating to data protection
Our FAQs
The new General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR) was published in the Official Journal of the EU (OJ L 119/1) on May 4, 2016, came into force on May 25, 2016, and has been in effect since May 25, 2018. This means a lot of change for businesses. An external data protection officer will help you to clarify all questions.
§38 BDSG-neu: Soweit Sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht. Dies gilt auch, wenn sie externe Dienstleister beauftragen, z.B. eine externe Buchhaltung.
If you carry out processing operations which are subject to a data protection impact assessment or if you process personal data for business purposes for the purpose of transmission, anonymous transmission, or for purposes of market or opinion research, then you must appoint a data protection officer irrespective of the number of persons involved in the processing.
The GDPR does in fact lead to a higher administrative burden and more work. However, if you appoint an external data protection officer, you can significantly reduce this burden for your company.
In the event of a violation or non-compliance, you will be liable to fines of up to 20 million € or up to 4 percent of your total annual sales generated in the previous fiscal year, whichever is higher. An external data protection officer can help you set up data management that complies with the law.
No, it is merely important that data protection officers have all the necessary information they need to fulfil their duties and that they are directly accessible to the company management, employees, customers, and authorities.