DER externe Datenschutzbeauftragte für Magdeburg
In Magdeburg, der Stadt an der Elbe, spielen Datenschutz und Datensicherheit eine wichtige Rolle. Die Ottostadt ist heute Landeshauptstadt mit Landtag, dem berühmten Dom oder dem Elbauenpark und als ein bedeutender Wirtschaftsstandort für das Land Sachsen-Anhalt auch Sitz einer Vielzahl von Unternehmen aller Größen. Für diese Unternehmen ist es unerlässlich, die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) einzuhalten.
Die Nichteinhaltung der Datenschutzvorschriften kann für Unternehmen erhebliche Konsequenzen haben. Dazu gehören Bußgelder, Schadenersatzansprüche und Reputationsschäden. Aus diesem Grund ist es wichtig, dass Unternehmen den Datenschutz ernst nehmen und sich von einem Experten beraten lassen.
Datenschutzlösungen für Unternehmen in Magdeburg und Umgebung
In einer zunehmend digitalisierten Welt ist Datenschutz nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein entscheidender Erfolgsfaktor, um das Vertrauen von Kunden und Geschäftspartnern zu gewinnen. Die General Data Protection Regulation (GDPR), das Federal Data Privacy Law (German BDSG) und andere rechtliche Vorschriften wie dem europäischen AI Act (KI-Verordnung KIVO) stellen Unternehmen vor zahlreiche Herausforderungen im Umgang mit personenbezogenen Daten. Insbesondere für Unternehmen in Magdeburg und der Region Sachsen-Anhalt bietet Christian Allner, M.A., als externer Datenschutzbeauftragter individuelle und professionelle Unterstützung.
Mit seiner Expertise in Datenschutz, IT-Sicherheit und rechtlichen Vorgaben hilft Herr Allner Ihnen, gesetzliche Anforderungen zu erfüllen, Risiken zu minimieren und eine sichere Datenverarbeitung zu gewährleisten. Vertrauen Sie auf seine Erfahrung und Kompetenz, um Ihr Unternehmen datenschutzkonform und zukunftssicher aufzustellen.
One service, two benefits: comprehensive legal security at a low cost
Warum ist die DSGVO so wichtig?
Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist seit 2018 in Kraft und regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten in der Europäischen Union. Zu den zentralen Prinzipien der DSGVO gehören:
- Transparenz: Unternehmen müssen offenlegen, welche Daten sie erheben und warum.
- Rechenschaftspflicht: Firmen müssen nachweisen, dass sie die Datenschutzgesetze einhalten.
- Datensicherheit: Unternehmen sind verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz von Daten zu ergreifen.
Die DSGVO betrifft nicht nur große Unternehmen, sondern auch kleine und mittelständische Betriebe in Magdeburg und Umgebung. Ein Verstoß gegen die DSGVO kann teuer werden – nicht nur finanziell, sondern auch in Form von Reputationsschäden.
Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?
Ein externer Datenschutzbeauftragter ist ein unabhängiger Experte, der Unternehmen dabei unterstützt, die Anforderungen der DSGVO und anderer Datenschutzgesetze zu erfüllen. Anders als ein interner Datenschutzbeauftragter, der in Ihrem Unternehmen angestellt ist, arbeitet ein externer Beauftragter auf Basis eines Dienstleistungsvertrags. Dies bringt zahlreiche Vorteile mit sich:
- Kosteneffizienz: Sie sparen langfristig Kosten, da keine internen Schulungen, Weiterbildungen oder Gehaltsstrukturen erforderlich sind.
- Unabhängigkeit: Ein externer Datenschutzbeauftragter ist frei von internen Interessenskonflikten und kann objektiv agieren.
- Flexibilität: Externe Experten sind auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung und passen ihre Dienstleistungen individuell an Ihre Anforderungen an.
Christian Allner, M.A., bietet genau diesen Service – unabhängig, kompetent und zielgerichtet für Unternehmen in Magdeburg und der Region.
Warum ist ein Datenschutzbeauftragter wichtig?
Die DSGVO und das BDSG schreiben vor, dass Unternehmen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, unter bestimmten Voraussetzungen einen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Dies betrifft unter anderem Firmen, die:
- mindestens 20 Mitarbeiter haben, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten,
- sensible Daten wie Gesundheitsinformationen oder biometrische Daten verarbeiten,
- oder umfangreiche Überwachungssysteme einsetzen.
Ein Verstoß gegen diese Anforderungen kann empfindliche Bußgelder nach sich ziehen. Die DSGVO sieht Strafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes Ihres Unternehmens vor – je nachdem, welcher Betrag höher ist. Neben den finanziellen Risiken kann ein Verstoß auch das Vertrauen Ihrer Kunden und Partner beeinträchtigen.
Mit einem professionellen Datenschutzbeauftragten wie Christian Allner minimieren Sie diese Risiken und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen rechtlich abgesichert ist.
Leistungen im Überblick
Christian Allner bietet umfassende Dienstleistungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Unternehmen in Magdeburg zugeschnitten sind. Sein Ziel ist es, Ihnen den Datenschutz so einfach und effizient wie möglich zu gestalten. Die Leistungspalette umfasst:
1. Beratung und Analyse
Überprüfen Ihrer bestehenden Datenschutzmaßnahmen und entwickeln einer individuellen Strategie, um Ihre DSGVO-Compliance sicherzustellen. Dabei wird eine detaillierte Bestandsaufnahme durchgeführt, Risiken und Schwachstellen identifiziert und konkrete Lösungswege aufgezeigt.
2. Erstellung und Prüfung von Datenschutzdokumenten
Dokumentation ist ein zentraler Bestandteil der DSGVO. Herr Allner erstellt und prüft für Sie:
- Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten,
- Auftragsverarbeitungsverträge (AVV),
- Technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs),
- Datenschutzerklärungen für Ihre Website,
- interne Richtlinien und Verfahrensanweisungen.
3. Externer Datenschutzbeauftragter – Funktion
Als Ihr externer Datenschutzbeauftragter übernimmt Herr Allner alle gesetzlichen Aufgaben, einschließlich:
- Überwachung der Einhaltung von Datenschutzgesetzen,
- Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA),
- Schulung und Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter,
- Kommunikation mit Aufsichtsbehörden.
4. Datenschutz-Schulungen
Eine der häufigsten Ursachen für Datenschutzverletzungen sind menschliche Fehler. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter praxisnah und anschaulich zu Themen wie:
- Sicherer Datenverarbeitung,
- Umgang mit personenbezogenen Daten,
- Prävention von Datenlecks und Cyberangriffen.
5. IT-Sicherheitsberatung
Datenschutz und IT-Sicherheit gehen Hand in Hand. Bekommen Sie Unterstützung dabei, Ihre IT-Infrastruktur zu sichern, um Datenverluste und Cyberangriffe zu verhindern.
Datenschutz in Magdeburg – Ihre Vorteile mit Christian Allner
Mit Christian Allner, M.A., an Ihrer Seite profitieren Sie von zahlreichen Vorteilen:
- Rechtskonformität: Sicherstellen, dass Ihr Unternehmen alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
- Erfahrung: Mit jahrelanger Expertise im Datenschutz und IT-Sicherheitsmanagement kennt Herr Allner die Herausforderungen, vor denen Unternehmen stehen.
- Individuelle Lösungen: Jede Firma ist einzigartig. Machen Sie Gebrauch von maßgeschneiderten Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
- Regionale Nähe: Als lokaler Anbieter in Halle (Saale) ist Herr Allner schnell vor Ort, wenn Sie Unterstützung benötigen.
Our offer includes
- Analysis of your current data protection status via telephone or e-mail
- Staff training and education: a 30-minute live webinar with recording
- Directory of processing activities: management of 5 processes per year
- Technical and organizational support: 2 hours support for conceptual design
- Other DPO services: 6 hours per year
- Annual status update via telephone (telco) or video conference
Your external Data Protection Officer (DPO) - It's that easy:
STEP 1: APPOINTMENT
To appoint your own external DPO, simply book our offer at the low rate and and determine your own length of contract
STEP 2: ANALYSIS
The external DPO analyzes all data protection-relevant areas of your company
STEP 3: DEVELOPMENT
The DPO supports you in setting up a legally compliant data protection concept
STEP 4: CONSULTING
The DPO is at your disposal for ongoing support in all matters relating to data protection
Our FAQs
The new General Data Protection Regulation of the European Union (GDPR) was published in the Official Journal of the EU (OJ L 119/1) on May 4, 2016, came into force on May 25, 2016, and has been in effect since May 25, 2018. This means a lot of change for businesses. An external data protection officer will help you to clarify all questions.
§38 BDSG-neu: Soweit Sie in der Regel mindestens 20 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigen, ist die Benennung eines Datenschutzbeauftragten Pflicht. Dies gilt auch, wenn sie externe Dienstleister beauftragen, z.B. eine externe Buchhaltung.
Nehmen Sie Verarbeitungen vor, die einer Datenschutz-Folgenabschätzung unterliegen oder verarbeiten Sie personenbezogene Daten geschäftsmäßig zum Zweck der Übermittlung, der anonymisierten Übermittlung oder für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung, dann haben Sie unabhängig von der Anzahl der mit der Verarbeitung beschäftigten Personen einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
The GDPR does in fact lead to a higher administrative burden and more work. However, if you appoint an external data protection officer, you can significantly reduce this burden for your company.
In the event of a violation or non-compliance, you will be liable to fines of up to 20 million € or up to 4 percent of your total annual sales generated in the previous fiscal year, whichever is higher. An external data protection officer can help you set up data management that complies with the law.
No, it is merely important that data protection officers have all the necessary information they need to fulfil their duties and that they are directly accessible to the company management, employees, customers, and authorities.